Sommaire
Que vous travailliez à domicile ou dans un bureau en entreprise, il est important d’avoir un espace de travail confortable et organisé. L’arrangement de votre bureau peut avoir un impact significatif sur votre productivité et votre créativité. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour arranger votre bureau de manière efficace et vous aider à optimiser votre espace de travail.
Libérer de l’espace sur votre bureau
Pour travailler efficacement, il est important d’avoir un bureau bien rangé et organisé. Pour commencer, il est essentiel de débarrasser complètement votre plan de travail, à l’exception de votre matériel informatique. Triez vos affaires en trois catégories distinctes : les objets que vous n’utilisez plus, ceux dont vous avez besoin tous les jours et les « peut-être », qui nécessitent un peu de réflexion avant de finir dans l’une des deux premières catégories. PourMonBureau vous offres des articles de bureau que vous pouvez utiliser pour une bonne décoration de votre espace de travail.
Pour ce qui est des objets inutiles ou usagés, il est important de s’en débarrasser correctement. Vous pouvez par exemple les recycler, les donner ou les vendre s’ils sont encore en bon état. Pour les documents importants, il est préférable de les archiver dans des dossiers afin de pouvoir y accéder facilement si besoin. Les documents qui ne sont plus utiles peuvent être détruits de manière sécurisée.
Une fois le tri effectué, il est temps de réorganiser votre plan de travail en fonction de vos besoins. Placez les objets dont vous avez besoin régulièrement à portée de main, comme les stylos, les feuilles de notes et les classeurs de travail. Les objets moins utilisés peuvent être rangés dans des tiroirs ou des étagères.
Rangement de son bureau
Pour arranger votre bureau de façon structuré, il est crucial de prévoir un espace dédié aux différents types de documents. Pour cela, vous pouvez séparer vos documents en trois catégories : à traiter, à lire, et à conserver/archiver. Pour les documents à lire, comme votre courrier par exemple, utilisez un endroit facilement accessible sur votre bureau. Vous pouvez utiliser une boîte ou un bac spécialement réservé pour cette catégorie de documents.
Les documents à traiter, tels que les factures, les relances ou les remboursements, doivent être placés dans un espace réservé sur votre bureau. Pour éviter de les mélanger avec les documents à lire, vous pouvez utiliser une corbeille ou une boîte distincte.
Enfin, les documents à conserver ou à archiver, tels que les relevés, les notifications ou les quittances de loyer, doivent être placés dans un endroit dédié et facilement accessible. Vous pouvez utiliser des boîtes ou des classeurs pour les ranger.
En complément de ces espaces de rangement sur votre bureau, vous pouvez également installer un porte-revues mural pour les brochures professionnelles ou personnelles que vous souhaitez conserver ou consulter préconisées. Cela vous permettra de les garder à portée de vue tout en libérant de l’espace sur votre bureau.
Optez pour des modules de rangement
Avoir un espace de rangement efficace est essentiel pour maintenir votre bureau organisé et productif. Si votre bureau ne dispose pas de tiroirs intégrés, il est important d’en avoir à portée de main pour ranger les fournitures essentielles telles que les trombones, l’agrafeuse, les enveloppes, les feuilles blanches et d’autres fournitures dont vous avez besoin régulièrement.
Certains caissons à roulettes possèdent un tiroir à dossiers suspendus, très utiles en termes d’organisation. En le disposant à côté de votre bureau, vous aurez en plus un espace idéal pour poser votre imprimante. Un placard fermé peut aussi être très pratique pour ranger dossiers et classeurs. Si vous n’en possédez pas dans la pièce qui accueille votre bureau, un meuble à la taille adaptée à cet usage constituera un achat judicieux. La disposition de votre bureau doit être pensée en fonction de vos besoins afin de faciliter votre travail et de vous permettre de trouver facilement ceux dont vous avez besoin.
Articles similaires
